Какие выплаты положены при сокращении работника

В условиях кризиса увольнение, как легкий способ оптимизации бизнеса, часто применяется организациями. Законные выплаты при сокращении сотрудников считаются спорной темой. Начальство часто пользуется неосведомленностью граждан и старается свести к минимуму данные платежи. Поэтому бывшему работнику обязательно нужно знать, какие выплаты положены при сокращении, и уметь отстаивать свои права.

Что такое сокращение штата. Какими статьями трудового кодекса оно регламентируется

Смысл сокращения числа штатных работников сводится к увольнению сотрудников предприятия. Часто данный процесс проводится по одной из 3 схем:

1. Общее уменьшение количества. Самый щадящий вариант, поскольку работодатель сначала ликвидирует вакансии, после увольняет тех, кто имеет право выхода на пенсию по возрасту, а потом уже начинает сокращать лиц трудоспособного возраста.
2. Изменения штатного расписания. Тогда под сокращение попадают лишь одинаковые по своим обязанностям должности. Чаще увольняют работников среднего или низшего звена.
3. Ликвидация предприятия. Юридическая форма правоотношений подразумевает расторжение трудового соглашения, инициированное начальством фирмы (п. 2 ст. 81 и ст.178-180 ТК РФ).

Потеря работы влечет неминуемое ухудшение материального обеспечения, поэтому в отдельных случаях увольнение по сокращению штата с выплатами имеет ограничения относительно социально уязвимых особ. Работодатель не может увольнять:

• матерей-одиночек с ребенком до 14 лет (также отцов-одиночек и опекунов);
• женщин, воспитывающих детей, не достигших 3-летнего возраста;
• единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до его 18-летия;
• женщин, находящихся в декретном отпуске;
• работников с производственными травмами и увечьями, полученными на данном предприятии;
• инвалидов по военной травме;
• сотрудников, находящихся в отпуске или на лечении.

Выплаты по сокращению штата нередко оборачивается судебными тяжбами сторон: претензии уволенных людей касаются необоснованного увольнения, неправильно подсчитанных сумм или нарушения сроков. Когда планируется масштабная оптимизация, а претендентов на предложенные должности несколько, начинает действовать ст. 179 ТК РФ о преимущественном порядке сохранения рабочих мест и предложения альтернативных вакансий.

Выплаты при сокращении

Трудовой Кодекс четко ограничил компенсации для сокращенных работников. Согласно закону, лицу, которое подлежит увольнению, положены:

• зарплата за крайний месяц или равная отработанному до сокращения периоду (ст. 140);
• пособие за неиспользованный отпуск;
• денежная поддержка на протяжении 60 дней, начиная с даты увольнения;
• компенсация выходного дня в объеме ежемесячной зарплаты.

Но чтобы получить перечисленные выплаты по сокращению, необходимо встать на учет в службу занятости не позже 2 недель после ухода с предприятия. По решению ЦЗН срок денежной поддержки безработного человека можно увеличить еще на месяц, если социальная служба за 14 дней не успела его трудоустроить. Возврат финансов при сокращении выплачивается исходя из различных условий, поэтому может совмещать в себе сразу несколько сумм или взаимоисключать их.

Зарплата и отпускные

Кроме положенного пособия, за специалистом закреплен максимальный размер сохраняемого заработка на время трудоустройства при сокращении (ст. 178 ТК РФ). Только получать упомянутые средства он имеет право не дольше 2 месяцев с момента увольнения, куда включается полная сумма законной поддержки. Лишь в особо редких случаях деньги сохраняются за работником до 3 месяца включительно (если по не зависящим от сотрудника обстоятельствам он не был трудоустроен).

Пособие за неиспользованный отпуск тоже входит в зарплату при сокращении и рассчитывается по стандартным правилам. По тексту ст. 127 ТК РФ, стоит применить следующую формулу: выплаты за пропущенный отпуск = число неиспользованных дней отпуска * средний размер зарплаты за 1 рабочий день.

Выходное пособие

При ориентировке на другие выплаты пособие при сокращении должно быть перечислено в последний день, когда человек находился на работе. Оно включает в себя сумму типичной зарплаты за месяц, учитывая смежные отчисления. На основании п. 3 ст. 217 ТК РФ данные средства не облагаются налогами за исключением случаев, когда суммы превышают 3-месячный показатель.

Расчет положенного заработка производится на базе ст. 139 и Постановления Правительства РФ №922. По указанным нормам, за период исчисления принимается продолжительность в 1 год, предшествующий дате сокращения, включая:

• денежные вознаграждения, премии и бонусные платежи (только одна из дополнительных компенсаций);
• надбавки за выслугу лет, стаж или квалификацию;
• премия по итогам работы за год (13-я зарплата);
• другие платежи, входившие в ежемесячную оплату труда.

Используемый коэффициент заработка для компенсации пособия не может быть ниже федерального прожиточного минимума на дату увольнения.

Второй и третий месяц

Рассматривая, сколько окладов выплачивают при сокращении, важно учесть, что не все компенсации необходимо отдавать в одни сутки. Иногда по окончании первого месяца с момента увольнения начальник не совершает иных выплат. В конце 2 месяца, когда сотрудник покажет свою трудовую книжку без новой отметки о трудоустройстве и подаст заявление, ему обязаны отдать средний объем заработка с учетом выплаченного в день ухода с предыдущего места пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Когда гражданин нашел новую должность в другой компании в середине 2 месяца, компенсация рассчитывается уже с соблюдением пропорций срока, на протяжении которого человек оставался без средств заработка. Под конец 3 месяца при соблюдения указанных условий служба занятости гарантированно выдаст сотруднику специальный бланк, при предъявлении которого должны выплатить требуемую среднюю сумму. Сама выплата средней суммы в течение всего срока трудоустройства не считается заработной платой, поэтому ее не нужно возвращать за период, упомянутый локальным актом.

Порядок расчета

Как гарантия выплат работнику по ст. 178, 81 и 84 ТК РФ, правильный размер выходного пособия и сроки контролируются государственными органами. Чтобы правильно рассчитать сумму, нужно знать следующие величины:

• средний месячный заработок уволенного работника;
• сумма заработной платы, которая начислена за прошедшие дни при расчете;
• среднедневной заработок сотрудника;
• количество суток, отмеченных в расчетном периоде;
• число рабочих недель за месяц, следующий за днем увольнения.

Чтобы правильно рассчитать пособие по сокращению, стоит среднедневной заработок умножить на число рабочих дней в месяце, следующем после ухода с места работы. Значение зарплаты за день (в среднем) находится путем деления полной зарплаты на число отработанных за этот срок дней. Важно помнить, что при поиске средней заработной платы выплаты по больничным листам и отпускные не учитываются.

Для отдельных категорий

При оценке характера и сложности труда сумма возвращаемой компенсации может быть разной. Многие сотрудники имеют проблемы с отказом на этапе выплат компенсаций работнику при сокращении числа вакансий, но нормативы ТК РФ защищают их интересы. Выплаты отдельным категориям (как топ-менеджерам) совершаются только по инициативе работодателя. Они воспринимаются как дополнение к основной сумме за хорошую работу или большой стаж в компании, но требовать их по закону бывший сотрудник не вправе.

Пенсионерам

Гражданина, который получает пенсию, снимают с занимаемой вакансии на аналогичных правах с остальными работником. Статус, возрастная категория, должность в штате и квалификация не отражаются на размере установленного пособия. Только выдача третьего пособия считается проблемным вопросом, поскольку пенсионер причисляется к социально защищенным лицам и не воспринимается наравне с прочими безработными гражданинами. Если учесть наличие аргументов, центр занятости имеет право выписать соответствующую форму, на базе которой пенсионеру полагается третья выплата.

Достижение указанного возраста не будет главным критерием для увольнения. Согласно законодательству, они могут продолжать работу. Упомянутые граждане имеют более высокую квалификацию и производительность, что стоит отнести к положительному аргументу против сокращения.

Совместителям

Компенсация на данной должности после увольнения возмещается в похожем с прочими работниками порядке. Если гражданин, трудоустроенный по совмещению, ушел с прошлого места до массового сокращения и имеет соответствующую отметку в трудовой книжке, он может претендовать на полноценную выплату за пропущенные месяцы. Но сохранение уровня зарплаты во 2 и 3 месяцах ему уже не полагается.

Сезонному рабочему

По правилам о предстоящем увольнении сотруднику, который работает не на постоянной основе, а посезонно, сообщается за неделю. Выплата при сокращении работника реализуется на базе ст. 296 ТК РФ в границах среднего заработка за 15 дней. Прочие варианты финансовой поддержки для рассматриваемой группы лиц не предусмотрены.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненных к ним

Указанная группа лиц претендует сразу на дублирование компенсаций в троекратном размере по параметрам из ст. 318. Им нет необходимости находиться на учете в организации по контролю безработицы. Северяне имеют право на выплату положенного пособия за 4 месяца или за полгода по настоянию официальных представителей из органов занятости. Но для этого следует посетить упомянутый орган не позже 30 дней после момента увольнения. Другие граждане, которые проживают в регионах, приравненных к Крайнему Северу, могут рассчитывать на аналогичные выплаты.

За досрочное увольнение

Существует возможность преждевременно разорвать контракта из-за предстоящего сокращения. Но данная схема востребована лишь с согласия в письменной форме кандидата на увольнение. Достоинства этого шага заключаются в том, что у человека появляется существенный запас времени для повышения квалификации и поиска нового места работы. Изучая, сколько платят при сокращении на работе в случае досрочного ухода, гражданин со стандартными выплатами получает второе пособие.

Трудовым Кодексом предполагается проведение сокращения штата до запланированного срока, но исключительно по взаимному согласию обеих сторон и с перечислением компенсации. Соглашением или другими бумагами предприятия могут быть предложены завышенные множители. Об изменении объема штата ставят в известность минимум за 2 месяца.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Доплата в виде бонуса (13-ой зарплаты) присутствует на большинстве предприятий. При сокращении работнику начальник обязан выплатить упомянутую премию (даже когда увольнение происходит в летний сезон). Но эта схема возможна лишь при условии, что лицо оставалось на одной должности в фирме как минимум 1 год.

Оплата больничного

Сотрудник, который попал под массовые увольнения в штате, имеет право на оплату больничного листа. Но он тоже может получить пособия при сокращении на следующих условиях:

• работник болел вплоть до увольнения, а объем компенсации взаимосвязан со страховым стажем и средней зарплатой;
• справка получена на протяжении 1 месяца после сокращения, в данном случае компенсация достигает 60% от привычной оплаты труда;
• бланк нетрудоспособности для беременной, которая числится официально безработной из-за ликвидации фирмы.

Также следует помнить, что оплату больничного листа запрещено использовать в документах как объяснение причины для официального отказа от прочих выплат.

Досрочная пенсия

Согласно закону «О занятости населения в России», помимо выплаты при увольнении по сокращению штатов, любой человек имеет возможность получить на счет пенсию до основного срока, если соответствует следующим требованиям:

• страховой стаж минимум 20 (для женщин) или 25 лет (для мужчин);
• возраст работника меньше пенсионной границы на 2 года (для льготников);
• невозможность трудоустройства (подтвержденная справкой от центра занятости).

Пенсия, выплаченная из бюджетных средств досрочно, допустима лишь с разрешения самого гражданина. Но при следующем трудоустройстве пенсионера или после официального выхода на пенсию, подобные выплаты сразу прекращаются.

Дополнительные компенсации

В прямой зависимости от формата и условий трудоустройства и рабочего графика размер компенсации при сокращении сильно меняется. Сотрудники, которые занимают непопулярные должности, или работники низшего звена нередко сталкиваются с тем, что им отказывают в выплате пособий при увольнении, а рассчитывают при уходе по факту.

Любой работник может получить дополнительную компенсацию в размере 1 среднего заработка, пропорционального времени, которое осталось до истечения срока предстоящего сокращения. За гражданином сохраняются остальные выплаты, которые описывались выше, включая премии, бонусы и возврат денег, потраченных во время деловых командировок.

Как получить выплату

Процесс начисления «отступных» – забота организации, которая решила сменить число штатных сотрудников. Для этого специально готовят документальную основу, бухгалтерии поручают рассчитать и начислить каждому причитающиеся пособия. Порядок выплат при сокращении происходит в следующем порядке: разовые выплаты осуществляются в крайний день, а пособие выходного дня – в конце расчетного периода 1, 2 и/или 3 месяцев учета в центре занятости с предоставлением пустой (без новых записей) трудовой книжки.

Проведенное согласно всем требованиям сокращение количества работников – гарантия выдачи компенсации. Поэтому гражданам советуют тщательно изучать все подписываемые бумаги и внимательно читать законодательные акты, чтобы исключить попытки нарушения норм.

Оформление

Подготовка на этапе отчетов и окончательный расчет пособий при увольнении и прочих видах начислений входит в обязанности бухотдела компании. Сама компенсация положена после подписания директором приказа, где отмечается фиксированная сумма и описана причина. Аналогичная пометка ставится в трудовой книжке сотрудника.

Где выплачивается

Все компенсации, связанные с сокращением штата работников, выплачивает прошлый работодатель (директор). Поэтому основная часть денег выдается через саму фирму. Но для оформления пособия за 3-ий месяц человек обязан лично забрать справку, которая свидетельствует об отсутствии места в своей организации, и посетить центр занятости. Через указанный орган могут получить финансовую помощь по декрету и беременные сотрудницы. Оплата пропущенных дней по причине болезни происходит через фонд соцстрахования.

В какие сроки производят расчет

Нет четкого указания руководителям предприятий о том, что все выплаты следует выдавать за один раз. Непосредственно при увольнении лицо получает только финальный расчет. Ему положены:

• заработная плата;
• компенсация за пропущенный отпуск;
• выходное пособие за 1 месяц.

Считается, что в конце первого месяца с момента увольнения бывшему работнику начальник не должен делать прочих выплат. А по завершении 2 месяца, когда сотрудник предъявит книжку без отметок о новом трудоустройстве и подаст заявление, ему требуется выплатить заработок на указанный срок с учетом отданного ранее (в день ухода) пособия.

Ответственность по неуплате

Если выходное пособие при увольнении по сокращению штатов затягивается либо перечислено с ошибкой (меньше требуемого), это считается неисполнением норм трудового права. Тогда для отстаивания своих прав гражданин должен:

1. Предоставить письменно оформленную претензию начальнику под подпись и продублировать в профсоюз.
2. Подать жалобу в Трудовую инспекцию на бездействие начальника или нарушение сроков решения проблемы.
3. Лично явиться в прокуратуру и отправить иск в суд (когда в остальных инстанциях выдан отказ).

В случае установления нарушений директора компании стоит привлечь к административной или уголовной ответственности – зависит от срока задержки. Если сразу не рассчитались с работающим сотрудником, то наступает административная ответственность, которая включает:

• штраф на ИП – 1-5 тыс. руб.;
• штраф на ООО – 30-50 тыс. руб.

Если такие проблемы происходят уже не в первый раз, то размеры наказания возрастают:

• штраф на ИП – 10-20 тыс. руб;
• штраф на ООО – 50-70 тыс. руб.

Уголовная ответственность наступит уже при задержке в виде штрафа до 120 тыс. руб. и лишения свободы до 1 года (при частичном долге сроком от 3 месяцев) или штрафа до 500 тыс. руб. и лишения свободы до 3 лет (при большом долге от 2 месяцев).